万里汇银行对账单与账户证明信开具指南
做跨境这些年,平台入驻审核、账户验证、偶尔的平台抽查,基本都绕不开两类文件:银行对账单(Bank Statement)和账户证明信(Account Confirmation Letter)。前者用来证明账户里真实的交易和余额情况,后者则证明账户持有主体和账号信息。这两份材料通常都能在收款平台后台直接开具,下面以万里汇为例,把完整路径和几个容易踩的点讲清楚。
开具前的两项准备
1. 信息一致性
填的账户持有人名称、地址,必须和电商平台卖家中心登记的内容一字不差。中英文、大小写、符号,甚至空格都得对上。任意一个字符不对,平台审核都可能驳回。我习惯直接从平台后台把登记信息复制下来粘贴,基本能避开手动输入出错。说个真事,有回帮客户开证明,公司名末尾漏了一个句点,平台直接打回来重填,白白耽误两天。开户时登记信息的填写规范,可参考万里汇开户指南。
2. 账户主体一致性
如果亚马逊这类平台的开店主体,和万里汇的认证主体一致,直接选「默认账户持有者名称」即可。不一致的情况也常见。比如以公司名义开店,却用了法人个人或他人的万里汇账户收款,而且平台绑定的还是公司名。这种就得选「其他账户持有者名称」,手动填平台登记的信息。不同平台下绑定主体的处理略有差异,可结合欧洲站平台绑定指南一并核对。
账户证明信与对账单的开具步骤
第一步:进入店铺管理,找到目标收款账户
登录万里汇跨境电商账号后台,在首页导航栏找到「店铺管理」,于店铺列表里定位需要开具证明的店铺,点开账户操作里的「详情」。

第二步:进入账户详情,发起证明信申请
弹出的「收款账户详情」页面右侧,会有「开具账户证明信」的按钮,点进去到申请页。系统会显示当前账户的币种和账号,确认无误再进下一步。

页面会显示当前账户的币种和账户号码,确认无误后进入下一步。

第三步:选择账户持有者,完善关键信息
这一步分两种情况,按实际情形来选。
情况 1:选择「默认账户持有者名称」
- 适用场景:平台开店主体与万里汇认证主体一致。
- 操作:直接勾选「默认账户持有者名称」,填写信息。


情况 2:选择「其他账户持有者名称」
- 适用场景:以公司名义开店,但用法人或他人的万里汇收款,且平台绑定账户时填的是公司名。
- 操作:勾选「其他账户持有者名称」,填写以下信息:
- 账户持有/企业名称:需与平台登记完全一致,一般为英文。
- 国籍/企业注册国家或地区。
- 账户持有人/公司地址:需与平台登记完全一致,一般为英文。


第四步:按需选择银行账户对账单
页面会显示「是否包含账户对账单」,需要的话勾选「包含」,再按需选交易时间区间即可。

第五步:提交申请,完成下载
- 仔细阅读页面的确认承诺,勾选同意。
- 点击「申请」按钮,等待文件生成。
- 文件生成后页面会自动刷新,点「下载」即可拿到账户证明信(含银行对账单)。

开具时的注意事项
信息要一致
名称、地址的中英文翻译出错、大小写混淆、多空格少符号,是审核失败最常见的原因。建议直接复制平台登记信息,减少手动输入。
账户持有者类型要选对
公司开店却选了「个人」,或反过来,都会被平台直接驳回。选之前先确认平台后台登记的经营主体,再对应勾选持有者类型。
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关于作者与免责声明
关于作者:Aurora 是跨境支付一线从业者,现任万里汇客户经理,日常打交道最多的就是各类收款证明与合规材料的开具。文中内容来自她服务出海卖家过程中的实操积累,已为数百位卖家处理过账户验证与平台抽查所需文件。
免责声明:文章内容仅供经验交流与学习参考,不构成任何投资建议、开户要约或合规承诺。跨境收款相关政策、费率与额度以官方最新公布为准,操作前请通过以下权威渠道核实:
- 万里汇(WorldFirst)官方网站:www.worldfirst.com.cn
- 国家外汇管理局:www.safe.gov.cn
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